Datenschutzhinweise für die Anmeldung zur Veranstaltung „CIC Online ERFA Leitbild und Kultur 2026“

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die folgenden Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben:

• Pflichtangaben: Vollständiger Name, Position / Funktion im Unternehmen, E-Mail-Adresse, Firma / Organisation, Unternehmensanschrift, Sind Sie Kunde unserer Firma?.
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Namen weiterer Teilnehmer, Email weiterer Teilnehmer

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• a) Zur Durchführung der Veranstaltung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
  Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Anmeldung zu verwalten, Ihnen wichtige Informationen zur Veranstaltung (z.B. Zugangsdaten) zuzusenden und um uns nach der Veranstaltung bei Ihnen zu bedanken. Ihre Anschrift und Ihr Name werden verwendet, um Ihnen im Rahmen der Teilnahme ein Päckchen zukommen zu lassen.
• b) Zum Versand unseres Newsletters (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
  Sofern Sie uns durch aktives Ankreuzen einer Checkbox Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden.
  Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters klicken oder uns eine E-Mail an info@cic-consulting.de senden.

4. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Versanddienstleister: Zum Versand des Veranstaltungspäckchens übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an DHL.
• Newsletter-Anbieter: Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach. An diesen werden Ihr Name, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse übermittelt.

5. Speicherdauer

• Veranstaltungsdaten: Ihre für die Veranstaltungsorganisation erhobenen Daten werden 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
• Newsletter-Daten: Ihre Daten für den Newsletter-Versand speichern wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.